Bundle上に従業員マスタ=メンバーを作成することで、従業員情報とアカウントを紐付けて管理するだけではなく、従業員情報をもとにしたプロビジョニング・デプロビジョニングの制御が可能になります。
メンバーの登録方法は主に3パターンです。
- 1件ずつ登録する
- CSVファイルで一括登録する
- マイアプリのアカウント情報をもとに登録する
1件ずつ登録する
[メンバーを追加]をクリックすることでメンバー登録画面に遷移します。
[続けて追加する]にチェックを入れることで、連続してメンバーの追加ができます。
必要事項を入力したのち、[追加する]をクリックすることでメンバーの追加をすることができます。
また、必須項目を入力後は画面下部に以下のボタンが出現します。
こちらからも[追加する]と[続けて追加する]の選択が可能です。
CSVファイルで一括登録する
[CSVエクスポート]からCSVファイルをダウンロードし、登録したいメンバー情報を入力してアップロードします。
同一の従業員について、異なるメールアドレスで複数行入力されていると、それぞれ別のメンバーとして登録されてしまうため、重複がないかご確認ください。
マイアプリのアカウント情報をもとに登録する
マイアプリから取得したアカウント情報をもとに、継続的にメンバーを自動登録したい場合、マイアプリの[設定]>[メンバーインポート]を有効化します。
有効化すると、以後アカウント同期を実行した際、同期されたアカウント情報を元にメンバーの自動登録やプロフィール情報の自動更新を行います。
なお、メンバーインポートが有効なアプリは、マイアプリ一覧にて「メンバー取り込み元」のラベルが表示されます。
メンバーにインポートするアカウントを一部除外する場合は、マイアプリの[設定]>[メンバーインポート]>[メンバーインポート除外フィルター]で除外条件を指定いただけます。
メンバーインポートの仕組み
メンバーインポートは、下記の2ステップで行われます。
- アカウントの同期
- アカウントをメンバーに取り込む
アカウントの同期
アカウントの同期が実行されると、アプリに登録されているアカウント情報がBundleへ取り込まれます。
この時、[アカウント除外フィルター]で除外されたアカウントはBundleへ取り込まれません。
アカウントをメンバーに取り込む
アカウントの同期で取り込んだアカウントを、さらにBundleのメンバーへ取り込みます。
この時、以下いずれかの条件に一致する場合はメンバーへ取り込まれません。
- メンバーインポートの除外フィルターで除外されたアカウント
- 「姓」「名」「メールアドレス」が欠けているアカウント
- 既存のメンバーのメールアドレスと社員番号がコンフリクトしているアカウント
例:Bundleに以下のメンバーが既に登録されていた場合
・メールアドレス:emp1@example.com / 社員番号:001
・メールアドレス:emp2@example.com / 社員番号:002
以下のメールアドレスと社員番号をもつアカウントをインポートしようとした場合、
意図しない更新を避けるためにインポートされません。
・メールアドレス:emp1@example.com / 社員番号:002