📢大事なお知らせ
2023年10月27日付リリースノートにてご案内しておりましたが、KING OF TIME（以下KOT）は2024.03.22から新方式でのメンバーインポートに移行いたしました。
新方式メンバーインポートの詳細については メンバーインポートを設定する も併せてご確認ください。
これまでKOTにおいて旧方式でのメンバーインポートをご利用いただいていた場合、「部署」「雇用形態」の作成方法に変更が生じます。
💡旧方式と新方式の違い
旧方式では、メンバーインポートを実行する際、「部署」「雇用形態」については暗黙的にBundle側で項目を作成していました。
例として...
- 「営業部」に所属するアカウントをメンバーとして取り込んだ際、「営業部」という「部署」をBundle側で自動で作成していました。
- 「正社員」という「雇用形態」を持つアカウントをメンバーとして取り込んだ際、「正社員」という「雇用形態」をBundle側で自動で作成していました。
しかし、新方式においては「部署」「雇用形態」は予めBundle側に作成しておく必要があります。
❗ただし、本リリース前に既にご登録済の「部署」「雇用形態」は、削除されずに残ります。
既に必要な「部署」「雇用形態」がBundle上に作成されている場合は新規での作成は不要です。
今後新たな「部署」「雇用形態」が必要になった場合は新規に作成いただく必要があります。
💡新方式への移行による影響
これまでに旧方式をご利用の場合、新方式への移行に合わせてメンバーインポート項目が以下のように設定されます。
一旦は自動で設定が移行されていますが、Bundle管理者にていつでも編集可能なので、必要に応じてご設定ください。
Bundleメンバーの属性 ← KOTアカウントの属性
- メールアドレス ← メールアドレス
- 姓 ← 姓
- 名 ← 名
- 姓（ヨミ） ← 姓（カナ）
- 名（ヨミ） ← 名（カナ）
- 社員番号 ← 従業員コード
- 性別 ← 性別
- 入社日 ← 入社年月日
- 離職日 ← 退職年月日
- 生年月日 ← 生年月日
- 雇用形態 ← 雇用区分コード
- 部署 ← 所属コード
- その他のメールアドレス ← メールアドレス
「部署」「雇用形態」の作成手順
- 「部署」についてはKOTから「部署」情報のエクスポートが可能です。
エクスポート手順についてはよろしければ こちらの公開デモ をご確認ください。 - Bundle上での「部署」の追加およびCSVインポート手順については 部署を追加する をご参照ください。
- Bundle上での「雇用形態」の追加手順については 役職や雇用形態を追加/編集する をご参照ください。
❗これから部署や雇用形態などの項目を新規作成して運用を始める場合、後述のメンバーインポート項目の設定も忘れずにご実施ください。
メンバーインポート設定手順
- ［マイアプリ］>［KING OF TIME］>［設定］>［メンバーインポート］>［インポート設定を編集］をクリックします。
- ［アカウントをメンバーにインポート］を［有効］に設定し、［更新］をクリックします。
- ［メンバーインポート項目］が表示されます。
ここでは例として［メールアドレス］を設定します。
各項目の三点リーダーから［作成］をクリックして設定します。 - ［設定する］をクリックします。
- ［属性］として［メールアドレス］を選択し、［設定する］をクリックします。
ここで選択できる［属性］は、「対象アプリから取得可能な項目」のことを指します。
そのため、対象アプリによってここで選択できる項目は異なります。
例：
KOTの場合「雇用区分コード」という属性を選択することが可能ですが、これはGoogle Workspaceからは取得できない属性です。 - ［メンバーインポート項目を追加］をクリックします。
- 画面右下に「メンバーインポート項目を追加しました」と表示され、以下のような状態になっていれば「メールアドレス」の設定は完了です。
❗「メールアドレス」「姓」「名」は必須項目です。必須項目が設定されていない場合、インポートが実行されませんのでご注意ください。
❗繰り返しになりますが、KOT側で未設定となっている属性をメンバーインポート項目で設定した場合、「未設定」で上書きされる挙動となりますのでご注意ください。