［共通］アカウント削除時にメンバーの在籍ステータスを「離職済」に変更する

メンバー取込元アプリのアカウントが削除された際に、それに紐づくメンバーの在籍ステータスを「離職済」に変更することができます。

メンバー取込元アプリの詳細については、こちらの［共通］メンバーインポートを設定するをご確認ください。

開発の背景

メンバーの在籍ステータスは、メンバーインポート設定により更新できますが、メンバー取込元アプリが在籍ステータスの情報等を保持していない場合、管理者が手動で在籍ステータスを変更をする等の手間が発生していました。

そのような手間を改善するために、メンバー取込元アプリのアカウントが削除されることをトリガーとしてメンバーの在籍ステータスを「離職済」に変更する機能を開発しました。

設定手順

1. ［マイアプリ］>対象のメンバー取込元アプリ>［設定］をクリックします。
   ※本ヘルプでは、Google Workspaceを選択
   
   
   
2. ［アカウント同期］>［メンバーインポート］をクリックします。
   
   
   
3. ［インポート設定を編集］をクリックします。
   
   
   
4. 以下のモーダルにて、［在籍ステータス更新の確認］を［有効］もしくは［無効］に設定します。
   
   
   
   

［在籍ステータス更新の確認］が有効の場合

• アカウントが削除されると、それに紐づくメンバーが［メンバーインポート］タブに表示され、手動で在籍ステータスを「離職済」に変更できます。
  

［在籍ステータス更新の確認］が無効の場合

• アカウントが削除されると、それに紐づくメンバーの在籍ステータスが「離職済」に自動で変更されます。
  
  
• 注意事項
  • SaaS側のアカウント情報が正しく取得できなかった場合、それに紐づくメンバーの在籍ステータスが意図せず「離職済」に変更され、「離職済」ステータスをトリガーとするオートメーションなどが実行される可能性があります。

    設定を「無効」にする際は、貴社環境のメンバーインポートおよびオートメーションの設定を十分に確認した上で、変更をお願いします。