SaaSの管理において、共有メールアドレスやメーリングリストをご利用されている場合に、どの様にメンバーのようなメインデータとして管理するかについての説明になります。
まず「アカウント」ページで development@〜.com や admin@XXX.com のような 、複数名と共有しているメールアドレスや、メーリングリストが出てきた場合には「・・・」より「システムアカウントを紐付け」選択します。
まだ1件もシステムアカウントを登録してない場合は、新規で登録を行い、そのシステムアカウントと共有メールアドレスを紐付けます。
以下の画面に遷移したら「名前」を「システムアドミン」や「XX部共有メーリングリスト」などのような命名をして、［追加する］をクリックします。
上記紐付けが完了しますと「アカウント」ページの中のリストに反映されます。
また、画面左下の「 v 」をクリックして「組織設定」を選択して、「システムアカウント」のページからも「システムアカウント」追加、「・・・」より削除が可能です。
※弊社では共有メールアドレスに関しては推奨しておりませんが、SaaSの中には仕様上必要なものもございますため、本機能を提供しております。