Bundle by freee ヘルプページ
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Bundle by freee ヘルプページによる最近のアクティビティ-
［フィルター］今日を基準に「〇日前」や「〇日後」といった条件で設定するにはどうすればいいですか？
「日付」項目のフィルター設定にて、[相対的な日付を使用] をONにし、「カスタム」を選択することで設定可能です。設定したフィルターを「保存」し、「アラート機能」でその保存済みフィルターを選択することで、毎日自動的に「今日」を基準として対象を抽出し、通知を受け取ることができます。定期的なチェック作業を自動化したい場合に非常に有効な機能です。 具体的な手順や活用例は以下をご確認ください。設定可能...
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メンバーとシステム・ゲストアカウントに違いはありますか？
はい、違いがあります。メンバーは、従業員管理を目的とし、詳細な人事・属性情報を持つ従業員マスタです。SaaSアカウントのライフサイクル管理や、オートメーションの実行対象となります。課金対象となるのは、そのうち在籍ステータスが「在職中」または「休職中」のメンバーとなります。一方、システムアカウントやゲストアカウントは、共有リソースや外部協力者の管理など、特定の用途に特化しており、機能が限定され...
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ユーザーを管理する
ユーザーの種類ユーザーとは、Bundleにログインできる人です。権限としては以下3つの種類が存在します。 ユーザーの概念 ユーザー権限の種類 役割とできること Bundleにログインできる人 システム管理者 全ての権限を持つ管理者です。 システム管理者はチーム内の全ての情報に対してアクセス権を持つ全権管理者です。 管理者 全権管理者ではない管理者です。 メンバー、...
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Google Driveのファイル同期を設定する
デフォルトではGoogle Workspaceの連携に使用したアカウントに対し共有設定になっている「共有ドライブ」のファイル、フォルダを可視化します。ドメイン全体の「共有ドライブ」、ならびに「マイドライブ」の共有設定になっているファイル、フォルダを可視化する場合は以下の設定が必要になります。 1. Bundle側で設定を行う［マイアプリ］> Google Workspace >［設定］>［フ...
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アラートとは
アラート機能では、事前に作成した「保存済みフィルター」をベースとした通知を受け取ることが可能です。 活用例: 課金対象のメンバー数が「100」を超えたら通知する 「在籍ステータス」が「離職済」のメンバーと紐付くfreee人事労務アカウントが「1」を超えたら通知する 「AZURE ACTIVE DIRECTORY PREMIUM P1」ライセンスを持つActiveなMicrosoft Entr...
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アカウント申請・承認ワークフローとは
アカウント申請・承認ワークフローでは、従業員の方がBundle by freeeにログインし、SaaSアカウントの発行/削除を申請することができます。Bundle by freee、「アカウント申請・承認ワークフロー機能」の提供を開始 SaaSアカウントの申請・承認を一元管理※ご注意： 本機能は、メンバー数が2,500未満のお客様限定の機能です。メンバー数が2,500以上となる場合、本機能は...
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コスト管理とは
コスト管理では、Bundle上に入力した「請求情報」をベースに、各アプリに関連するコストをレポートとして可視化することができます。 この機能を活用することで、現在かかっているコスト、前月から削減できたコスト、これから削減できる可能性のあるコスト等を見直すことが可能です。 SaaS一元管理クラウドのBundle by freee、コストレポート機能の提供を開始 利用しているSaaSコスト...
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棚卸しアンケートとは
棚卸しアンケートとは 棚卸しアンケートでは、従業員に対してアプリや備品の使用状況などを確認するアンケートを実施できます。 この機能を活用することで、利用状況が不明なアカウントや備品を整理し、不要な資産の棚卸しをすることが可能です。 棚卸しアンケートの主な機能 棚卸し対象のアプリ/備品に関するアンケートを自由に作成することができます。 作成したアンケートはBundleから従業員（メンバ...
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［ブラウザ拡張機能］従業員の利用アプリを検知する
Bundleでは、ブラウザ拡張機能による従業員の利用アプリ検知が可能です。従業員が利用しているアプリの中に管理外のアプリが無いかを確認しましょう。 仕組み Bundleの拡張機能をブラウザにインストールすることで、ブラウザの閲覧履歴の中からBundleのデータベースに登録のあるアプリを検知します。 サーバーへの履歴送信間隔は24時間です。 シークレットウィンドウやプライベートブラウジングモー...
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共有ファイルをCSVでエクスポートする
共有ファイルの一覧をCSVでエクスポートが可能です。 フィルターを適用している場合、現在のフィルターがかかった状態のデータがエクスポートされます。 CSVには以下のような情報が出力されます。 ファイル名 アプリ 種類 サイズ 作成者 オーナー 公開範囲 共有 最終アクセス 最終更新 共有先 URL たとえば、公開範囲を「外部共有」で絞った状態でCSVをエクスポートし、CSV内の...