棚卸イベントの作成手順は、こちらの棚卸イベントを作成するをご確認ください。
棚卸イベントの開始手順
- [備品]>[棚卸イベント]を開き、開始したいイベントの三点リーダー> [詳細を見る]をクリックします。
- 棚卸対象の備品を確認します。
- [棚卸対象を絞り込む]をクリックすることで、以下の条件で絞り込むことが可能です。
・備品ステータス
・備品種別
・利用者
・利用者の在籍ステータス
・利用者の部署
・登録日
・その他のフィルター(備品属性)
- 対象を確認し、問題がなければ[開始する]をクリックします。
注意点:
イベントを開始すると、後から対象備品(リスト)を変更することはできません。 絞り込み条件や対象備品に間違いがないか、十分にご確認の上で開始してください。
- 棚卸イベントが「進行中」ステータスになり、開始されます。
棚卸イベントの実際の棚卸方法については、こちらの[棚卸イベント]備品の棚卸しを実施する(アプリ・PC)をご確認ください。
棚卸イベント画面構成
| 番号 | 項目 | 説明 |
| ① | 棚卸イベント概要 | イベントの基本情報(開催期間、作成者、メモ)と現在のステータスが表示されます。 ステータスは「下書き」「進行中」「完了」「確定」のいずれかです。 |
| ② | 保管場所タブ | 棚卸し対象の保管場所が複数ある場合、タブを切り替えて場所ごとのリストを表示できます。 |
| ③ | 検索/フィルター |
資産番号や備品名で検索したり、特定の条件でリストを絞り込むことができます。
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| ④ | CSVエクスポート | 表示されている棚卸し対象リストをCSV形式でダウンロードできます。未実施リストの抽出などに活用できます。 |
| ⑤ | 棚卸完了数 | 棚卸イベントの対象件数のうち、何件が完了したか(進捗)を確認できます。 |
| ⑥ | 備品リスト |
対象備品の個別の状況が一覧表示されます。 リスト左端のチェックボックスを選択すると以下のメニューが表示されます。
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| ⑦ | 完了する | すべての備品の確認が終わったらクリックします。イベントが締め切られ、棚卸状況が確定します。 参考ヘルプ: [棚卸イベント]備品の棚卸しを実施する(アプリ・PC) |