平素よりBundle by freeeをご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、会社設定とオートメーションに関する挙動の一部変更を予定しております。
現在のオートメーションのご利用状況によっては影響がある可能性がございますため、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。
■変更予定日
2025年8月8日(金)
■対象となるユーザー
グループ会社管理機能をご活用中のユーザーが主に対象となります。
具体的には以下条件の全てに合致するユーザーが対象です。
- 「メンバーが作成/更新/作成・更新されたら実行」トリガーを設定したオートメーションを運用している
- [設定]>[会社]において複数の会社を作成し運用している
- アプリ管理者に対して複数の会社を使い分ける運用をしている
- アプリの[設定]>[会社設定]においてアプリ毎に複数の会社を使い分ける運用をしている
■変更内容
従来の挙動として、「メンバーが作成/更新/作成・更新されたら実行」トリガーを設定したオートメーションの実行において、「アプリの所属する会社」と「実行対象メンバーの所属する会社」が一致している必要がありました。
【従来の挙動】
| オートメーション設定 | 対象メンバー | 結果 |
|---|---|---|
|
・メンバーが作成/更新/作成・更新されたら実行 ・会社Aに所属するアプリのアクションが設定されている |
会社A | 実行される |
| 会社B | 実行されない |
本リリース後は以下のように、「アプリの所属する会社」と「実行対象メンバーの所属する会社」が一致していなくてもオートメーションが実行されるよう挙動が変更されます。
【変更後の挙動】
| オートメーション設定 | 対象メンバー | 結果 |
|---|---|---|
|
・メンバーが作成/更新/作成・更新されたら実行 ・会社Aに所属するアプリのアクションが設定されている |
会社A | 実行される |
| 会社B | 実行される |
■変更の背景・目的
元々は会社Bの管理者がメンバーを作成・更新したことで、自身がアクセスできない会社Aのアプリに関するオートメーションが実行されてしまうことを防ぐ目的の仕様となっておりました。
しかし、「システム管理者であれば手動実行できるオートメーションが実行されない」「アプリに設定できる会社が1つまでという制限がある」といったような状況を鑑み、より柔軟な運用を可能とするためにこの度の変更を決定いたしました。
■ご対応いただきたい事項
これまで実行されなかったオートメーションが意図せずに実行され得る可能性がございます。
お手数おかけし大変恐縮ではございますが、上述の表に記載のパターンと貴社運用フローを照合いただき、該当するオートメーションが存在するかどうか、ご確認ください。
本件についてご不明点・ご懸念点等ございましたらお気軽にサポート窓口までお問い合わせください。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。