ユーザーの種類
ユーザーとは、Bundleにログインできる人です。権限としては以下3つの種類が存在します。
| ユーザーの概念 | ユーザー権限の種類 | 役割とできること |
| Bundleにログインできる人 | システム管理者 |
全ての権限を持つ管理者です。 システム管理者はチーム内の全ての情報に対してアクセス権を持つ全権管理者です。 |
| 管理者 |
全権管理者ではない管理者です。 メンバー、アプリ、ファイル、備品などの管理権限が設定されます。 |
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| メンバー | 管理権限は持たないが、自分に紐づくアカウントを確認したり、申請をあげたりできるBundleにログインできるユーザーです。 |
システム管理者および管理者における権限詳細は管理者を設定する（Bundleの権限管理）をご確認ください。
ユーザーを招待する
事前準備
- 招待するユーザーと紐付くメンバーの作成
- （関連）メンバーを作成する
- 招待するユーザーと紐付くメンバーにおける「freeeアカウントメールアドレス」の設定
- （関連）ユーザーのログインを設定する
- （メンバーとして招待する場合のみ）メンバーの「部署」の設定
操作手順
- ［設定］>［ユーザー］>［ユーザーを招待］をクリックします。
- ［メンバーを選択］から招待したいユーザーと紐付くメンバーを選択します。
以下条件に合致する場合、メンバーの選択肢として表示されません。
・メンバーに「freeeアカウントメールアドレス」が設定されていない
・既に招待中である
・既にユーザーである
招待画面からメンバーを作成することも可能です。
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ユーザーをどの権限で招待するかを選択し、［招待する］をクリックします。
システム管理者 設定項目は無く、そのまま招待が可能です。 管理者 - 所属する会社
- Bundleチーム内に複数の会社を作成している場合、指定が必要です。
- 最低でも招待ユーザーが紐付く「会社」を1つは指定する必要があります。
- 各種権限設定
- 権限の詳細は管理者を設定する（Bundleの権限管理）をご確認ください。
メンバー 設定項目はありませんが、予めメンバーの「部署」を設定しておく必要があります。
「部署」が無い状態で［招待する］をクリックした場合、「部署が設定されていません」のメッセージが表示されます。
- 所属する会社
- ユーザーに招待が送信されます。
【ユーザーがfreeeアカウントを持っている場合】
「サービス利用開始のお知らせ」というタイトルのメールが届きます。
メール内リンクにアクセスし、Bundleにログインしてください。
【ユーザーがfreeeアカウントを持っていない場合】
「ユーザー登録のお知らせ」というタイトルのメールが届きます。
メール内リンクにアクセスし、パスワードご設定の上、freeeアカウントをご作成ください。
招待中のユーザーの権限を変更する
［設定］>［ユーザー］>［招待中］タブのユーザーの三点リーダー >［編集］から招待中のユーザーに付与する権限の変更が可能です。
ユーザーの招待を再送信する
［設定］>［ユーザー］>［招待中］タブのユーザーの三点リーダー >［招待メールの再送信］から再度招待が可能です。
招待がまだ有効な場合には「すでに招待済みです」のメッセージが表示されます。
その場合、送付済みの招待メールをお探しいただくか、一度招待をキャンセルした上で再度招待ください。
ユーザーの招待をキャンセルする
［設定］>［ユーザー］>［招待中］タブのユーザーの三点リーダー >［招待メールをキャンセル］から招待のキャンセルが可能です。
ユーザーの権限を編集する
［設定］>［ユーザー］>［ユーザー］タブのユーザーの三点リーダー >［権限を編集］から付与する権限の編集が可能です。
ユーザーを削除する
［設定］>［ユーザー］>［ユーザー］タブのユーザーの三点リーダー >［ユーザーを削除］からユーザーの削除が可能です。
ユーザーを削除しても以下が消えることはありません。
- 紐付くメンバー
- 紐付くfreeeアカウント