管理権限グループとは
管理権限グループは、管理者が「どのアセットグループを管理できるか」を定義するグループです。
管理権限グループは以下ユーザーに1つだけ設定可能です。
- 管理者
「システム管理者」は管理権限グループの影響を受けず、「メンバー」は自身と紐付くメンバー / アカウント / 備品情報および申請ワークフローにしかアクセスできないためそれぞれ対象外となります。
管理者への管理権限グループ設定方法については管理者に管理権限グループを設定するをご確認ください。
具体的な運用例
管理権限グループは、組織の管理体制や責任範囲に応じて柔軟に設定できます。
以下に代表的な運用パターンをご紹介します。
| 運用パターン | 管理権限グループ例 | 紐付くアセットグループと管理範囲 |
|---|---|---|
| 部門別の管理者 |
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営業部管理者の場合:
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| 拠点別の管理者 |
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東京オフィス管理者の場合:
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| 複数部門を横断管理 |
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バックオフィス統括管理者の場合:
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管理権限グループは、アセットグループと組み合わせて使用します。
例えば「営業部」アセットグループに「営業部管理者」管理権限グループを紐づけることで、営業部の管理者が営業部のリソースのみを管理できるようになります。
デフォルト管理権限グループについて
「デフォルト管理権限グループ」はチームに必ず1つ存在し、削除および他の管理権限グループにデフォルトグループを変更することはできません。
「デフォルト管理権限グループ」には「デフォルトグループ」のラベルが付与されています。
管理権限グループを作成する
管理権限グループの作成と管理は、システム管理者のみが行えます。
- [設定]>[管理権限グループ]>[管理権限グループを追加]をクリックします。
- 任意の管理権限グループ名および紐付けるアセットグループを設定し、[追加する]をクリックします。
※ アセットグループは複数個設定が可能です。
管理権限グループに関する注意点
管理者に設定できる管理権限グループは1つだけです。
管理者に設定可能な管理権限グループは1つのみで、複数設定はできません。
管理権限グループにアセットグループは複数設定可能です。
使用中の管理権限グループは削除できません。
管理権限グループを削除するためには以下条件を満たしている必要があります。
- 紐付く「ユーザー数」が「0」
- 「招待中」のユーザーに割り当てられていない
- デフォルトグループでない