アセットグループとは
アセットグループは、管理者が「誰を」「何を」管理するかを定義する単位です。
管理者は自身の管理権限グループに紐付くアセットグループの「メンバー」および「アプリ」を管理できます。
アセットグループはメンバーおよびアプリに対して1つだけ設定可能です。
アセットグループの設定方法については以下ご確認ください。
具体的な運用例
アセットグループは、組織の構造や管理方針に応じて柔軟に設定できます。
以下に代表的な運用パターンをご紹介します。
| 運用パターン | アセットグループ例 | 対象アセットの例 |
|---|---|---|
| 部門別の管理 |
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営業部の場合:
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| 拠点別の管理 |
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東京オフィスの場合:
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複合的な管理 (部門×拠点) |
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東京営業部の場合:
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アセットグループは管理権限グループと組み合わせて使用します。
例えば「営業部」アセットグループに対して「営業部管理者」管理権限グループを紐づけることで、営業部の管理者が営業部のリソースのみを管理できるようになります。
メンバーやアプリには1つのアセットグループしか設定できません。
デフォルトアセットグループについて
「デフォルトアセットグループ」はチームに必ず1つ存在する基本グループであり、アセットグループを指定しない場合の既定値として使用されます。
「デフォルトアセットグループ」には「デフォルトグループ」のラベルが付与されています。
既存アセットグループの三点リーダー >[デフォルトに設定]からデフォルトアセットグループの変更も可能です。
アセットグループを作成する
アセットグループの作成と管理は「システム管理者」のみが行えます。
- [設定]>[アセットグループ]>[アセットグループを追加]をクリックします。
- 任意のアセットグループ名を入力し、[追加する]をクリックします。
アセットグループに関する注意点
メンバー / アプリに設定できるアセットグループは1つだけです。
メンバー / アプリに設定可能なアセットグループは1つのみで、複数設定はできません。
使用中のアセットグループは削除できません。
アセットグループを削除するには以下条件を満たしている必要があります。
- 紐付く「メンバー」および「アプリ」が「0」
- 対象アセットグループのみが紐付いている管理権限グループが存在しない
- デフォルトグループでない